2019年10月18日 星期五
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恩施州人民政府扶贫开发办公室档案整理服务采购公告

发布时间:2019-09-18 10:34 编辑:州扶贫办

一、项目需求

2018年各门类档案的规范整理、条目录入、文件扫描等及以往整理归档未扫描的文件等系列工作。

二、供应商资质要求

投标人经营范围必须含有档案服务和档案数字化,独立企业法人,在恩施区域有办公场所,无外资背景、外籍人员。有丰富的档案行业经验。

三、报价文件的编制要求

报价文件正副本制作要求:需提供正本1份,副本1份,当正本和副本不一致时,以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:

1.企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件和法定代表人证明书;

2.投标人单位简介;

3.服务承诺书;

4.相关业绩介绍及证明;

5.本次档案整理服务报价(按照附件单项报价);

6.开户银行及账号信息;

7.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;

8.投标人认为可以增加的其它证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章。如果发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果,且州扶贫办有权单方面终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

四、服务要求

1. 本次采购项目的中标单位不得将项目转包,而且必须在签约30日内完成并验收合格,否则州扶贫办有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

2.此次服务所需全部设施设备等均由供应服务商提供。

3.保证档案整理质量,不得遗失、损坏档案资料,并做好档案内容的保密工作。

4.档案整理质量要求符合湖北省机关档案目标管理特级标准。

5.派驻人员须持有档案整理培训合格证,具有丰富的档案工作经验,具备档案工作知识和能力。在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。

五、限价

壹万捌仟元(18000.00),超过此价为无效报价。

六、成交价确认

报价需注明每一项单价,总价参照预估数量进行测算,该总价不是最终结算价格,仅作为投标参考总价。最终结算价格按照实际整理数量乘以相应中标单价计算。

按照符合采购需求、质量且投标参考总价最低确定中标服务机构及中标单价。如果有2个及以上投标机构总报价相同且均为最低总报价,按照文书档案单价报价最低的原则,确定最终中标服务机构。

七、响应方式

请于2019年9月24日17:30前将报价文件送州扶贫办307办公室。

八、联系方式

联系人:杨先生;联系电话:8456552。

档案整理服务报价单

 

责任编辑:州扶贫办